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LaCash FAQ - Bedienung

Warum erscheint auf dem Bon hinter jeder Position ein “a”?
Wie verbinde ich LaCash mit der Amicron Warenwirtschaft?
Die Kasse bricht manchmal mit der Fehlermeldung “Temporäre Bontabelle ‘bon1’ nicht gefunden” ab.
Die Kundendaten sind nicht sichtbar
Meine Kasse berechnet 16% MwSt obwohl ich auf 19% umgestellt habe.
Besitzt LaCash eine IDEA-Schnittstelle / GDPdU-Schnittstelle?
Ich möchte eine komplette Bon-/Buchungsübersicht für einen bestimmten Zeitraum
 

 

Warum erscheint auf dem Bon hinter jeder Position ein “a”?

Es handelt sich hier um die Kennzeichnung des MwSt-Satzes (a=Voller Satz bzw. 19%, b=Ermäßigter Satz bzw. 7%).

 

Wie verbinde ich LaCash mit der Amicron Warenwirtschaft?

Um die Artikelstammdaten aus Amicron in LaCash zu übernehmen müssen Sie diese zunächst aus Amicron exportieren.
Konfigurieren Sie Amicron dazu mit folgender Definitionsdatei: [Amicron-LaCash-Export.ini].

Importieren Sie dann die erzeugte Artikel-Datei in LaCash über das Menü: Stammdaten -> Import -> Artikel -> Amicron
Die Datei wird von LaCash automatisch im Verzeichnis gesucht, welches Sie unter Programm/Einstellungen/WaWi-Interface konfiguriert haben (Import-Pfad). Der Dateiname muss ARTIKEL_AMICRON.TXT lauten.

 

Die Kasse bricht manchmal mit der Fehlermeldung “Temporäre Bontabelle ‘bon1’ nicht gefunden” ab.

Ursache ist ein Konfigurationsfehler bei der Netzwerk-Installation. Das Programm wurde auf einem anderen Arbeitsplatz unter der gleicher Kassennummer gestartet. Wahrscheinlich ist auf Ihrem Büroarbeitsplatz die Kassennummer auf 1 gestellt. Diese muss dort auf 0 stehen. Korrigieren Sie die Einstellung in der INI-Datei (siehe Handbuch).

 

Die Kundendaten sind nicht sichtbar.

Wenn Sie das Modul Kundendatenbank bestellt haben und trotzdem keine Kundendaten sehen, so liegt dies an den Datenschutz-Einstellungen. Teilen Sie die entsprechende Berechtigung in den Kassierer-Stammdaten zu.

 

Meine Kasse berechnet 16% MwSt obwohl ich auf 19% umgestellt habe.

Sie haben sich verrechnet. Beachten Sie, dass die MwSt auf den Nettobetrag berechnet wird. Im Verkaufspreis von 1 € sind also ganz richtig 16 Cent MwSt enthalten, denn 16 Cent entsprechen 19% auf den Nettobetrag von 0,84 €.

 

Besitzt LaCash eine IDEA-Schnittstelle / GDPdU-Schnittstelle?

Ja, um die Daten für den Betriebsprüfer bereitzustellen, melden Sie sich als “0-Admin” an und wählen den Menüpunkt
Büro -> Prüfung/GDPdU -> Daten für externe Auswertung bereitstellen
Sie können dabei das gewünschte Buchungsjahr angeben. Die Daten werden als Datenbank im Access-Format bereitgestellt. Dieses kann auch mit der IDEA-Software gelesen werden.

 

Ich möchte eine komplette Bon-/Buchungsübersicht für einen bestimmten Zeitraum

Neben den Listen, die im Programm enthalten sind (Kassenbericht, Bon-Historie, etc) können Sie dieses über die SQL-Auswertung erstellen:

SELECT bunr, datumzeit, betrag, sum1, mwst1, sum2, mwst2, sum3, mwst3, sum0
 FROM kass
WHERE datumzeit >= #01.01.2016 00:00:00#
  AND datumzeit <= #31.12.2016 23:59:59#
ORDER BY bunr

Hinweis: bei einem SQL-Server verwenden Sie ’ statt #, also z. B.
 ’01.01.2016 00:00:00

Die Bedeutung der Spalten ist wie folgt

  • bunr  fortlaufende Buchungsnummer/Bonnummer
  • datumzeit Datum und Zeit der Buchung
  • Betrag  Gesamtbetrag des Bon
  • sum1  Bruttosumme mit vollem MwSt-Satz
  • mwst1  MwSt-Betrag des vollen MwSt-Satzes
  • sum2  Bruttosumme mit ermäßigtem MwSt-Satz
  • mwst2  MwSt-Betrag des ermäßigten MwSt-Satzes
  • sum3  Bruttosumme mit speziellem MwSt-Satz
  • mwst3  MwSt-Betrag des speziellen MwSt-Satzes
  • sum0  MwSt-freie Summe

Möchten Sie zusätzlich Netto-Beträge anzeigen lassen, so können Sie diese direkt in der SQL-Abfrage errechnen lassen, z.B.
SELECT bunr, datumzeit, betrag, sum1, mwst1, sum1-mwst1 AS netto1, sum2, mwst2, sum2-mwst2 AS netto2, ... 

Alle Beträge sind in Cent gespeichert. Möchten Sie eine Anzeige in Euro, so schreiben Sie betrag/100 statt nur betrag.


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